Inițiativa pentru Conformitate și Sustenabilitate (ICS)

La Intertek, recunoaștem că achizițiile responsabile reprezintă un pilon esențial pentru asigurarea lanțului de aprovizionare și protecția brandului. Schema ICS este o inițiativă de referință, creată special pentru brandurile de retail și bunuri de consum, pentru a îmbunătăți sistematic condițiile de muncă și performanța de mediu în lanțurile globale de aprovizionare. 

Ce este ICS?

Lansată în 1998 de Federația Franceză a Comerțului și Distribuției (FCD), ICS este un program multi-membru, sectorial, de audit și bază de date, inițial concentrat pe aprovizionarea cu textile, retail, încălțăminte, electronice și mobilă.
Obiectivul său este clar: să sprijine fabricile care aprovizionează brandurile membre în îmbunătățirea durabilă a condițiilor pentru angajați și în asigurarea responsabilității față de mediu.

De ce este important ICS pentru brandul tău

• Metodologie comună de audit – Membrii ICS colaborează folosind un cadru unificat de chestionare, permițând evaluarea consistentă a performanței sociale și de mediu.
• Reducerea oboselii auditului – Rezultatele auditului sunt înregistrate într-o bază de date ICS partajată, permițând brandurilor să evite audituri repetitive și să se concentreze pe îmbunătățire.
• Execuție independentă a auditului – Auditurile ICS sunt mandatate de brandurile membre și realizate exclusiv de firme de audit acreditate ICS, asigurând independență și credibilitate.  
• Cadru orientat spre îmbunătățire – Auditurile ICS nu sunt certificate sau etichete; ele reprezintă programe de îmbunătățire, axate pe planificarea acțiunilor corective, monitorizarea neconformităților critice și progresul continuu.  

Domeniu și acoperire

Schema ICS operează la nivel global, în fabricile din țările de aprovizionare. Este concentrată pe sectoarele în care lanțurile de aprovizionare complexe, pe mai multe niveluri, sunt comune (de exemplu, textile, îmbrăcăminte, mobilă, echipamente, aparate, alimente, electronice, întreținere auto și energie regenerabilă) și abordează atât conformitatea socială, cât și cerințele de mediu.
Prin rețeaua globală de auditori Intertek, oferim suport pentru programul ICS în principalele regiuni de aprovizionare din întreaga lume.  

Structura principală a auditurilor ICS

Metodologia ICS include următoarele caracteristici cheie:

• Lansarea auditului controlată de branduri – Brandul decide când se efectuează auditul.
• Domeniu de aplicare – Audituri semi-anunțate sau neanunțate în majoritatea cazurilor, permițând o evaluare mai precisă la fața locului.
• Bază de date partajată – Înregistrează concluziile auditului, planurile de acțiune corective (CAP) și progresul monitorizat.
• Coduri de conduită sociale și de mediu ICS – Stabilesc așteptările principale pentru furnizori. Pentru codul social, subiectele includ sisteme de management, transparență, trasabilitate, vârsta minimă/munca copiilor, muncă forțată, discriminare, ore de lucru, remunerație, sănătate și siguranță.  
• Codul de mediu – Abordează sisteme de management de mediu, consum de energie, utilizarea apei, gestionarea deșeurilor, emisii, substanțe periculoase și răspuns la situații de urgență.  

Cum sprijină Intertek lanțul tău de aprovizionare conform ICS

Cu prezență globală și expertiză în servicii de asigurare, Intertek oferă suport complet pentru schema ICS, inclusiv:

• Auditori calificați și instruiți ICS, capabili să efectueze audituri ICS în mai multe țări și limbi.
• Evaluări pre-audit, planificarea acțiunilor corective și instruirea furnizorilor pentru pregătirea participării la programul ICS.
• Integrarea rezultatelor auditului ICS în programe mai ample de asigurare a lanțului de aprovizionare, sustenabilitate și managementul riscurilor ESG (de exemplu, due diligence conform CSRD, principiul dublei materialități, sau cadre de reziliență a furnizorilor).
• Raportare și analiză pentru urmărirea progresului furnizorilor, creșterea transparenței și demonstrarea conformității față de părțile interesate și autorități.
• Servicii de consultanță pentru alinierea strategiei de aprovizionare la cerințele de reglementare emergente și pentru implementarea îmbunătățirii continue a performanței privind drepturile muncii și mediu.

Cine ar trebui să se implice în ICS?

• Retaileri și branduri care achiziționează produse din sectoare precum îmbrăcăminte, încălțăminte, electronice și mobilă, care doresc să armonizeze cadrele de audit, să reducă duplicarea și să consolideze transparența lanțului de aprovizionare.
• Fabrici furnizoare care aprovizionează branduri membre ICS și doresc să se alinieze la Codul de Conduită ICS și să demonstreze îmbunătățirea continuă a performanței sociale și de mediu.
• Furnizori de asigurare, firme de audit și consultanți din ecosistemul achizițiilor responsabile, care trebuie să înțeleagă metodologiile ICS și să interacționeze cu cerințele membrilor ICS.

Beneficii pe scurt

• Condiții de muncă mai bune și performanță mai bună  prin audit structurat și monitorizarea CAP.
• Procese de audit simplificate și eficiență de cost prin utilizarea instrumentelor și bazelor de date ICS partajate.
• Consolidarea conformității cu bunele practici globale și supravegherea lanțului de aprovizionare.
• Reputație îmbunătățită a brandului și încredere crescută a părților interesate în angajamentele privind achizițiile etice și sustenabilitate.

Începeți acum

Dacă sunteți gata să participați la programul ICS cu Intertek, contactați-ne pentru informații. Vă vom ajuta să identificați riscurile din lanțul de aprovizionare, să pregătiți furnizorii pentru audituri ICS, să oferim suport continuu pentru a stimula îmbunătățirea continuă și performanța durabilă.
Contactați-ne astăzi pentru a afla cum poate Intertek să vă ajute să implementați ICS și să asigurați conformitatea în întregul lanț de aprovizionare.